Comment les cabines acoustiques des bureaux ouverts réduisent le nombre de jours d'absence des employés
Dans les bureaux, où les cabines téléphoniques assurent moins de stress et plus de satisfaction, les employés s'absentent beaucoup moins. Le rapport de l'AOK : Les employés satisfaits et détendus sont deux fois moins souvent absents (9,4 jours par an) que les employés des bureaux où règnent le bruit et le stress (jours d'absence : 19,4 jours par an). (1)
Cette réduction drastique des jours d'absence dus à la boxe téléphonique est obtenue grâce aux deux aspects suivants :
la réduction du stress
Augmentation de la motivation
1.) la réduction du stress
Les cabines téléphoniques réduisent considérablement le niveau de stress des employés. Dans un bureau à aire ouverte, les distractions acoustiques et les interruptions des autres employés sont constantes. Que ce soit lors d'appels téléphoniques, de réunions ou simplement dans le trafic de transit. En raison de ces interruptions et du niveau de bruit constant, on est rapidement gêné et le niveau de stress augmente. Cela a été prouvé scientifiquement depuis longtemps. L'Association des médecins d'entreprise et d'usine allemands met en garde 9 employés sur 10 des bureaux en espace ouvert contre les dangers suivants : Troubles du sommeil, burnout et autres maladies mentales liées au stress, stress subliminal (2,3,4)
Le problème central du stress au travail est qu'il n'y a souvent pas de place pour se retirer dans les bureaux en espace ouvert. Vous êtes au bureau toute la journée, vous ne pouvez pas vous retirer et vous vous sentez constamment surveillé. Ce sentiment d'être exposé et d'être entendu partout et à tout moment est de loin la plus grande cause de mécontentement parmi tous les employés. (5) Surtout pour les personnes introverties, c'est terrible. Si, par exemple, vous devez mener une conversation confidentielle et avez le sentiment que tout le monde au bureau se pique les oreilles et écoute en secret, cela provoque un stress permanent et un sentiment de bien-être réduit. Dans les bureaux en espace ouvert, le bien-être est inférieur de 32 % car il n'y a pas de place pour la retraite. (6)
Ce problème est résolu par les cabines téléphoniques. Les employés se rendent simplement aux boîtes acoustiques du QuietOffice pendant les appels téléphoniques et les réunions. Là, ils peuvent parler sans entrave, car le bruit qui en résulte est simplement absorbé par la cabine téléphonique. Dans le bureau, personne ne remarque rien et il y a la paix et le calme. En réduisant les distractions, les employés sont moins interrompus et travaillent sans stress et de manière productive.
De plus, des lieux de retraite sont habilement créés. Des conversations discrètes peuvent être menées dans la cabine téléphonique sans être entendues. Même si vous avez besoin d'un calme particulier pour une "séance de mise au point", vous pouvez simplement travailler dans la cabine téléphonique. Et cela dans un silence absolu.
Cela nous amène au deuxième aspect, à savoir pourquoi les employés sont plus souvent absents : Motivation.
2.) Augmentation de la motivation
Si une personne est constamment stressée, se sent observée et ne peut pas se retirer, il en résulte une insatisfaction à l'égard du travail. Bien que les employeurs se soucient réellement du bien-être de leurs employés, l'insatisfaction au travail ne fait pas exception : un employé sur deux joue activement avec l'idée de quitter son emploi. (7) Et la raison de loin la plus importante de cette insatisfaction est le bruit et les distractions au bureau. (8) En conséquence, la motivation des travailleurs diminue fortement et, avec le temps, la pensée du licenciement se solidifie. Nous le savons tous quand vous n'avez pas envie de travailler. Puis un "rhume" soudain arrive au bon moment et vous prenez "malheureusement" un congé de maladie. C'est très ennuyeux pour l'employeur, car cela coûte très cher. Les travailleurs satisfaits, quant à eux, sont motivés et mettent tout leur cœur et leur âme dans l'entreprise. Comme déjà décrit ci-dessus, ces employés ne sont alors que deux fois moins souvent malades. L'absentéisme passe de 19,4 jours à 9,4 jours par an.
Les cabines téléphoniques éliminent activement la cause la plus fréquente de mécontentement au bureau. Cela permet d'économiser une somme d'argent incroyable, favorise une meilleure atmosphère de travail dans toute l'entreprise et assure ainsi un plus grand succès à long terme.
Conclusion
Les cabines téléphoniques de QuietOffice créent un environnement de travail approprié dans le bureau. Des lieux de retraite sont créés où l'on peut faire le plein d'énergie et où les distractions gênantes des collègues sont presque totalement éliminées. Cela augmente massivement la satisfaction et les employés ont moins d'absences.