En principe, les sources de distraction sont nombreuses dans un bureau paysager : Les conversations des collègues, les appels téléphoniques, les réunions et bien d'autres encore. La plupart de ces distractions sont dues au bruit. Généralement produit par les propres collègues.
Il existe une solution assez simple à ce problème : les boîtiers téléphoniques de Quietoffice. Lors d'un appel téléphonique ou d'une réunion d'équipe, il suffit de se rendre dans l'une des boîtes téléphoniques. Le "bruit" qui en résulte est absorbé par les boîtes acoustiques insonorisées. - Personne au bureau n'est ainsi dérangé ou distrait.
Il est relativement évident que ces cabines téléphoniques ont une grande utilité. Mais leur achat est-il rentable d'un point de vue économique? Nous allons nous pencher sur cette question dans les paragraphes suivants. Nous nous appuyons pour cela sur des recherches et des études internationales.
Dans un autre article, nous avons abordé de manière très détaillée l'utilité des boîtiers acoustiques. Dans le présent article, l'utilité des cabines téléphoniques n'est que brièvement rappelée et l'accent est mis sur la facture.
L'utilité des cabines téléphoniques peut être subdivisée en utilité directement mesurable et utilité indirectement mesurable.
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Augmentation de la productivité. Une atmosphère de travail plus calme rend les employés 15 à 28% plus productifs. (1) Cela peut sembler assez irréaliste au premier abord. Mais par exemple, chaque jour ouvrable, environ 1,5 heure de temps de travail pur est perdue à cause des distractions. (2) Après une distraction, il faut 20 minutes pour être à nouveau complètement concentré. (3) En réduisant efficacement les sources de distraction, la productivité est ainsi grandement accrue.
Réduction des jours de maladie. Il a été prouvé que le stress psychologique qui se produit dans les bureaux en espace ouvert en raison des interruptions et du bruit constants entraîne deux fois plus de jours de maladie que dans les bureaux plus calmes. (4)
Économies sur les frais de location. L'utilisation de cabines acoustiques peut empêcher la construction de nouvelles pièces avec des cloisons coûteuses. En outre, il est possible d'économiser beaucoup d'espace de location. 30 % des salles de réunion sont bloquées par une seule personne. Et cela coûte cher. L'utilisation de cabines téléphoniques permet d'obtenir exactement les mêmes avantages : Téléphonez et travaillez en paix. Mais à une fraction du coût, car désormais 30 % de l'espace peut être économisé pour les salles de réunion et peut être utilisé pour des bureaux, par exemple. En outre, l'installation de caissons acoustiques signifie souvent que l'espace inutilisé, comme les couloirs ou l'espace sous les escaliers, est finalement utilisé.
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Augmenter la satisfaction des employés. Presque tous les employeurs confirmeraient la déclaration suivante : "Nos employés sont notre plus grand atout". - Mais en réalité, les employés ne sont pas aussi satisfaits que l'employeur le souhaiterait. En Allemagne, un salarié sur deux souhaite changer d'emploi. (5) Et cela peut être une surprise : Le bruit dans les bureaux est de loin le plus grand facteur de satisfaction des employés. (6) En réduisant le bruit dans les bureaux, tous les employés sont rendus plus heureux. Et cette satisfaction est payante :
Rapports du Harvard Business Review : (7)
Les employés satisfaits sont 31% plus productifs.
Les employés satisfaits vendent 37% plus.
Les employés satisfaits travaillent 19% plus précisément.
Réduction du taux de fluctuation. Le taux de fluctuation décrit le nombre de salariés qui quittent l'entreprise chaque année. Le taux de fluctuation est un indicateur de la satisfaction des employés. Les employés satisfaits ne pensent pas au licenciement. Néanmoins, 50 % des Allemands aimeraient changer d'emploi. L'investissement dans un environnement de travail qui satisfait les employés est donc d'une valeur incommensurable. Le cabinet de conseil en gestion Wolf I.O. Une étude de Group GmbH a abouti à un résultat vraiment étonnant : en moyenne, les coûts de fluctuation s'élèvent à 36 000 euros par employé. (8) Dans notre calcul, nous ne tenons cependant pas compte de ce résultat.
Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont les cabines acoustiques QuietOffice contribuent à une meilleure atmosphère de travail dans les bureaux en espace ouvert et apportent ainsi de grands avantages.
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Passons maintenant au calcul correct. Pour cela, nous avons la situation fictive suivante :
La société Max Mustermann GmbH compte 10 employés qui travaillent dans un bureau paysager. Le salaire moyen des 10 employés est de 2500€ (net). Le patron, Max Mustermann, décide de résoudre le problème du bruit en installant un boîtier téléphonique (QuietOffice V1) et un boîtier de réunion (QuietOffice Meet-G) de QuietOffice.
L'investissement est-il économiquement rentable ?
Nous faisons le calcul. Les données se basent sur des études internationales. Ce faisant, nous calculons avec des chiffres conservateurs. En réalité, on économise donc encore plus.
Dans le calcul, nous n'abordons que les changements directement mesurables :
Augmentation de la productivité
Réduction des jours d'absence au travail
Économie de frais de location
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Le silence dans le bureau permet aux employés de mieux se concentrer et risque moins de les distraire. Le travail est également effectué de manière plus précise. La productivité devrait augmenter de 15 à 28 %, ce qui signifie que de meilleurs résultats au travail sont obtenus en moins de temps. Vous économisez du temps de travail.
Nous attendons une augmentation de la productivité de seulement 5%.
Il y a une moyenne de 18,1 jours ouvrables par mois (jours fériés et autres congés déjà déduits). (9)
18
,1 jours * 5% d'augmentation de la productivité = 0,905 jours de temps de travail économisé par mois
0
,905 jours de temps de travail économisé * 10 employés = 9,05 jours de temps de travail économisé total par mois
9
,05 jours * 12 mois = 108,6 jours de temps de travail économisé par an.
Le temps de travail par employé en une année est de 217,2 jours.
108,6 heures de travail économisées par an / 217,2 jours de travail économisés par an = 0,5 année de temps de travail économisée Cela
signifie
une économie de temps de travail équivalente à un employé supplémentaire employé pendant une demi-année. L'équipe de 10 employés obtient ainsi autant de résultats grâce à l'augmentation de la productivité que ce ne serait le cas avec 10,5 employés.
2500€ de salaire mensuel * 6 mois = 15.000€ de coûts salariaux.
15.000€ (net) de coûts
salariaux sont économisés.
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Soyons honnêtes : si vous êtes constamment stressé au travail et peu motivé, vous prendrez simplement un congé de maladie quelques fois par an. Et malheureusement, cela coûte beaucoup d'argent à l'employeur.
Le silence dans le bureau prive ce problème de son gagne-pain
. Les employés ont moins de stress et de tension psychologique, car le niveau de bruit diminue et les distractions sont moins fréquentes.
En conséquence, les niveaux d'énergie augmentent et les employés sont plus motivés à travailler et sont moins susceptibles d'être malades.
L'AOK écrit ce qui suit dans son rapport annuel d'absence : (10)
"Les personnes chez lesquelles c'est le cas sont absentes 9,4 jours dans l'entreprise. Sinon, ils sont absents en moyenne 19,4 jours".
Dans notre calcul, nous supposons une réduction de l'absentéisme de 19,4 jours à 14 jours par an. Chaque employé bénéficie d'une réduction de l'absentéisme de seulement 5,4 jours.
5,4 jours * 10 employés = 54 jours d'absentéisme réduit par an
54
jours / 18,1 jours ouvrables par mois = arrondi par excès 3 mois d'absentéisme réduit
La réduction des congés de maladie permet d'économiser 3 mois de temps de travail supplémentaire.
3 mois * 2500€ par mois = 7.500€ d'économie sur les
coûts de main d'œuvre 7.500€ (net)
sont économisés, car les employés sont au bureau et travaillent au lieu de s'absenter.
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30 % des salles de réunion sont bloquées par des particuliers. Ainsi, une salle de réunion sur trois perd son usage réel et devient un bureau individuel. Cet espace peut être sauvegardé.
La société Max Mustermann GmbH dispose de 3 salles de réunion. L'une de ces salles doit maintenant être transformée en bureau, puisque les personnes passent désormais des appels téléphoniques et travaillent dans la cabine téléphonique (QuietOffice V1).
Taille de la salle de réunion : 10 mètres
carrés Loyer mensuel par mètre carré : 25€
10m²
* 25€ = 250€ de loyer par mois
250€
* 12 mois = 3000€ de loyer par an
En
un an, la restructuration peut ainsi permettre d'économiser des frais de location de 3 000€.
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Les calculs sont basés sur des recherches scientifiques et des études internationales. Comme nous l'avons déjà mentionné, des valeurs de calculapproximatif ont été choisies, de sorte qu'à la fin il y ait un résultat qui soit également crédible. Le résultat est extrêmement pessimiste/réaliste.
Pour des raisons de simplification, certains aspects ont également été omis, car : La tranquillité au bureau apporte de nombreux autres avantages et économies qui n'ont pas été inclus ici ou qui sont difficiles à généraliser.
Il s'agit, par exemple
les coûts d'opportunité non pris en compte dus à des employés malades, à un travail improductif ou à des résultats incorrects
une satisfaction et une motivation fondamentales pour contribuer activement à façonner et à faire progresser l'entreprise. Les employés qui se sentent à l'aise et qui contribuent activement aux idées et à la passion valent leur pesant d'or. - Mais il est difficile de déterminer mathématiquement la quantité exacte.
Réduction du taux de fluctuation (pour rappel : le cabinet de conseil en gestion Wolf I.O. Group GmbH cite des coûts de fluctuation de 36 000 euros en moyenne par fluctuation)
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Nous énumérons maintenant les économies potentielles individuelles des différentes catégories grâce à l'achat de cabines téléphoniques QuietOffice.
Augmentation de la
productivité : 15.000€ par an
Réduction
des jours de maladie : 7.500€ par an
Economie de
location d'espace : 3.000€ par an
Total : 2
5.500€ par
an 25.500€ par an sont économisés grâce à l'utilisation de cabines téléphoniques.
25.500€ sont économisés chaque année grâce à l'utilisation de cabines téléphoniques.
Ces trois calculs relativement simples ont prouvé que les cabines téléphoniques QuietOffice assurent la tranquillité au bureau et permettent ainsi d'économiser beaucoup d'argent.
Mais y avait-il assez d'argent économisé pour justifier l'achat ?
En un an, notre entreprise modèle, Max Mustermann GmbH, a économisé au total 25 500 euros (net). Et ce avec seulement 10 employés par l'achat de 2 cabines téléphoniques QuietOffice.
La durée de vie de nos cabines téléphoniques est incroyablement longue. Tant que nous ne pouvons pas donner de chiffres exacts, car il n'a jamais été question qu'une cabine téléphonique ne puisse pas être utilisée.
Nos cabines téléphoniques sont stables, résistantes et de haute qualité. - Les meilleures conditions pour durer une éternité.
Vous économisez ainsi
25.500€ par an. Et ce, sur une période indéfinie mais très longue. C'est un potentiel d'économie vraiment énorme. Le potentiel d'économie est certainement plus élevé que le prix d'achat.
25.500€ d'économie par an * très nombreuses années > prix d'achat unique
Un travail concentré dans une cabine téléphonique ? Le QuietOffice V1 permet de travailler en position assise. Cliquez ici pour plus de photos.
Si vous examinez de près les avantages des cabines acoustiques, tout un monde d'avantages et de possibilités d'économies s'ouvre dans la vie quotidienne au bureau.
Les cabines téléphoniques assurent la tranquillité, la productivité et la satisfaction des employés et ont donc leur place dans chaque bureau. N'hésitez donc pas à demander une demande de prix sans engagement. Qu'avez-vous à perdre ?
La question n'est pas de savoir combien cela vous coûte d'acheter nos cabines téléphoniques, mais : La question est de savoir combien il vous en coûtera de ne pas acheter nos cabines téléphoniques.
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