Le principe des cabines téléphoniques modernes dans les bureaux paysagers est assez simple. Un lieu est créé où les employés peuvent passer des appels téléphoniques ou tenir des réunions en toute tranquillité. Le "bruit" qui en résulte, c'est-à-dire la conversation, ne s'échappe pas, car les ondes sonores sont simplement absorbées par la boîte acoustique. Personne dans le bureau ne peut entendre quoi que ce soit de la conversation. - Le silence se crée dans le bureau. Par conséquent, les collègues qui se concentrent sur leur travail ne peuvent pas être dérangés. En outre, les conversations discrètes ne peuvent pas être écoutées en secret.
Jusqu'à présent, tout va bien. Mais il existe de nombreuses autres raisons d'acheter une cabine téléphonique. Un autre avantage est que la productivité des employés augmente si les cabines téléphoniques sont disponibles dans le bureau.
Comme les cabines téléphoniques créent un climat de paix et de tranquillité dans le bureau, il y a beaucoup moins de distractions. Et les distractions sont la principale raison du travail improductif. Une étude de l'Université de Californie décrit qu'après une distraction, il faut au moins 20 minutes pour être à nouveau complètement concentré. Quand vous entendez cela pour la première fois, cela semble un peu exagéré. Bien qu'il soit possible de reprendre le travail après une distraction, comme un appel téléphonique de la personne assise à côté de vous, il a été prouvé que vous n'êtes plus concentré et que vous travaillez à une capacité moindre qu'avant l'interruption. Selon les chercheurs, il faut 20 minutes avant de pouvoir se concentrer à nouveau pleinement. (1)
Une autre étude indique qu'environ 1,5 heure de temps de travail pur est perdue par jour ouvrable uniquement à cause des distractions. (2) Soit 20 % du temps de travail total par jour.
En fait, la plupart des distractions au bureau proviennent de vos propres collègues et non d'appareils mécaniques tels que l'imprimante. (3)
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"Des bruits mécaniques, comme la sonnerie d'un téléphone ou le claquement d'un clavier, peuvent bloquer le cerveau. Mais pas la communication entre deux personnes, c'est-à-dire la parole. L'appel téléphonique d'un collègue ou une conversation entre deux personnes réduit automatiquement la concentration de ceux qui écoutent jusqu'à dix pour cent. L'attention et la performance diminuent donc involontairement sans que la personne concernée puisse y faire quoi que ce soit.
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Cela se reflète alors bien sûr fortement dans la productivité. En réduisant le nombre de distractions et d'interruptions, la productivité peut être considérablement accrue. Il convient donc avant tout de réduire le bruit et les distractions causés par les autres travailleurs.
Cela réussit parfaitement avec les cabines acoustiques de QuietOffice. Comme décrit ci-dessus, les appels téléphoniques, les réunions et les vidéoconférences peuvent facilement se tenir dans la cabine téléphonique (QuietOffice V1) ou dans la cabine de réunion (QuietOffice V2, QuietOffice V3 ou QuietOffice XL). Les ondes sonores qui en résultent sont simplement absorbées par la cabine acoustique.
Dans le bureau régne maintenant le calme et le nombre de distractions diminue massivement. Comme déjà décrit ci-dessus, la concentration et la productivité augmentent donc de façon spectaculaire.
