Le principe de fonctionnement des cabines téléphoniques est relativement simple. Grâce aux cabines téléphoniques, les employés peuvent enfin téléphoner et tenir des réunions en toute tranquillité. Le volume qui en résulte, qui dérange normalement tous les collègues, est simplement absorbé dans la cabine téléphonique. Ainsi, le travail au bureau peut être effectué dans le calme et la concentration. Dans la cabine téléphonique, les appels sont effectués dans un environnement calme sans que les informations confidentielles ne se répandent dans tout le bureau.
Le problème fondamental des bureaux en espace ouvert est que les employés sont tres souvent distraits. Cela se fait par le biais d'appels téléphoniques, de réunions, de vidéoconférences ou même de simples conversations dans la circulation. Ces distractions dans le domaine de l'OpenSpace réduisent considérablement la capacité de concentration des employés.
Des études de l'Université de Californie en fournissent une preuve impressionnante. Après les distractions, il faut jusqu'à 20 minutes avant de pouvoir se concentrer à nouveau sur son travail. (1) Il suffit d'écouter une simple conversation d'un voisin et d'être distrait. Après la distraction, le cerveau fonctionne avec une capacité plus faible.
C'est pourquoi 20 % du temps de travail total est perdu. Cela représente environ 1,5 heure par jour. (2) Vous pouvez donc constater l'énorme perte de temps de travail causée par les distractions
Paradoxalement, les employés eux-mêmes sont la plus grande source de ces distractions. (3)*
"Des bruits mécaniques, comme la sonnerie d'un téléphone ou le claquement d'un clavier, peuvent bloquer le cerveau. Mais pas la communication entre deux personnes, c'est-à-dire la parole. L'appel téléphonique d'un collègue ou une conversation entre deux personnes réduit automatiquement la concentration de ceux qui écoutent jusqu'à dix pour cent. L'attention et la performance diminuent donc involontairement sans que la personne concernée puisse y faire quoi que ce soit".
Les cabines téléphoniques et les cabines acoustiques de QuietOffice créent un climat de paix et de tranquillité dans le bureau. Les employés se rendent simplement dans des cabines téléphoniques ou des box de réunion pour les réunions et les appels téléphoniques. Cela déplace effectivement la plus grande source de distraction, à savoir la communication, vers un endroit où personne n'est dérangé. En réduisant les distractions, la capacité de concentration et la productivité augmentent finalement. Les experts supposent que le silence augmente la productivité de 15 à 28 %. (5)
En augmentant la productivité, les employés atteignent désormais l'objectif fixé en moins de temps et font encore moins d'erreurs. Un nouveau projet peut déjà être lancé. Cela signifie que vous économisez du temps de travail. Et cela vaut de l'argent comptant.
Nous illustrerons cet effet par un exemple de calcul. Nous utilisons des chiffres très conservateurs pour nos calculs.
Nous supposons un service de dix employés dans un bureau en espace ouvert. Les dix employés gagnent en moyenne 2 500 euros (net). L'installation de cabines acoustiques QuietOffice réduit considerablement les sources de distraction et crée la paix et le calme dans le bureau. Les employés travaillent désormais de manière plus productive à hauteur de 5 %.
Il y a une moyenne de 18,1 jours ouvrables par mois (jours fériés et autres congés déjà déduits). (6)
Nous calculons maintenant les économies de temps de travail réalisées grâce à une méthode de travail plus rapide.
18,1 jours * 5% d'augmentation de la productivité = 9,05 jours de temps de travail économisés par mois
9,05 jours de temps de travail économisé * 10 salariés = 9,05 jours de temps de travail total économisé par mois
9,05 jours * 12 mois = 108,6 jours de temps de travail économisé par an.
Le temps de travail par employé en une année est de 217,2 jours.
108,6 jours / 217,2 jours = 0,5 année de gain de temps de travail
Il en résulte une économie de temps de travail équivalente à un employé supplémentaire. L'équipe de 10 employés obtient ainsi autant de résultats grâce à l'augmentation de la productivité que ce ne serait le cas avec 10,5 employés.
2.500€ de salaire mensuel * 6 mois = 15.000€ de coûts salariaux.
15.000€ (net) de coûts salariaux sont économisés.
La productivité des employés peut être accrue par l'achat et l'utilisation de cabines téléphoniques. Et cela se traduit par une grande économie, car un meilleur résultat est désormais obtenu en moins de temps. Dans le calcul, il est apparu clairement que l'acquisition de cabines acoustiques est rentable même pour les petits bureaux. Avec seulement 10 employés, une économie annuelle de 15.000€ a été réalisée.
La seule question qui se pose maintenant est la suivante : une cabine téléphonique QuietOffice coûte-t-elle plus de 15 000 euros ? Non, certainement pas ! Faites une demande maintenant pour calculer avec des chiffres concrets.
Tenez compte de vos coûts d'opportunité :
La question n'est pas de savoir combien cela vous coûte d'acheter une cabine téléphonique.
La vraie question est de savoir combien il vous en coûte de ne pas acheter une cabine téléphonique.
